El Project management o gestión integrada de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance , el tiempo, y coste definidos. El seguimiento es parte fundamental de la Gestión de Proyectos y se basa en proveer una adecuada visibilidad a la administración sobre la situación del proyecto, para identificar oportunamente cualquier desviación sobre lo planificado con el objetivo de tomar decisiones oportunas para corregirlas.Como gestores de proyectos realizamos las siguientes actividades:
- Redacción de la propuesta. La propuesta describe los objetivos del proyecto y cómo se llevaría a cabo. Incluye estimaciones de costo y tiempo y justifica por qué el contrato del proyecto se debe dar a una organización o equipo en particular.
- Planificación de proyecto. Se refiere a la identificación de actividades, hitos y entregas del proyecto.
- Estimación de costos del proyecto. Es una actividad relacionada con la estimación de los recursos requeridos para llevar a cabo el plan del proyecto.
- Supervisión y revisión del proyecto. La supervisión es una actividad continua. El gestor debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados. También, es normal tener varias revisiones formales de su gestión. Se hace una revisión completa del progreso y de los desarrollos técnicos del proyecto, teniendo en cuenta el estado del proyecto. El resultado puede dar lugar a una cancelación.
- Selección y evaluación del personal o la Contrata. Seleccionamos a las personas que trabajarán en su proyecto. O establecemos un equipo ideal mínimo para el proyecto.
- Redacción y presentación de informes. Emitimos informes a los clientes y contratistas sobre el proyecto, detallando la información crítica de los informes detallados del proyecto.
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Ejemplo de hoja inicial de programación
Dentro de las labores integradas que se realizan como Project Management, analizamos también:- Características e idoneidad de los suelos (urbanístico, técnico y económico)
- Previsión de flujos de caja y margen estimado de beneficios
- Análisis VAN, TIR y fiscalidad
- Seguimiento de permisos, licencias, trámites administrativos, plazos, etc.
- Posibilidad de la contratación de la propia obra Control de la ejecución
- Due Diligence
- Monitorización de proyectos